نرم افزار مدیریت تامین کنندگان

اشخاص معمولا برای برطرف کردن نیازها و خواسنه های خود با دیگران ارتباط برقرار می کنند و اگر این ارتباط منتج به مرتفع شدن این نیاز شد ، موثر بوده است و در غیر این صورت خیر موثر نبوده است.

تامین کنندگان نیز گروهی از همین افراد هستند که ما برای برطرف کردن نیازهایمان به عنوان یک شرکت یا بنگاه اقتصادی به انها احتیاج داریم . مدیریت کردن این ارتباط و تبدیل این ارتباط را به ارتباط موثر یکی از اصلی ترین کارهای ماست.

مواردی که از این ارتباط حاصل می گردد گزارش های دوره ای و عملیاتی ، پایش عملکرد دریافت SQA از تامین کنندگان ، مکاتبات ، برنامه تحویل کالا، مدرک تخصصی و ... می باشد. با کمی دقت متوجه خواهید شد که این حجم عظیم از اطلاعات و داده ها نیاز دارد که در جایی ثبت گردد و بعد از ان مدیریت شود.

در گذشته این دو کار به صورت دستی انجام می شد این کارچند ضرر داشت:

1. امنیت اطلاعات : سرقت این اطلاعات به راحتی انجام می شود یا امکان داشت به هر دلیلی گم شود . در حادثه ای از بین برود یا هر چیز دیگری که شما بتوانید فرض کنید تا امنیت داده ها به خطر بیفتد .
2. نیروی انسانی: هزینه ای که برای حفظ و نگهداری ثبت و درج این داده (به صورت دستی) می شود توسط نیروی انسانی بسیار زیاد بوده و علاوه بر هزینه های مادی می توانید هزینه های معنوی را نیز در نظر بگیرید.
3. کاهش سود : طبیعتا وقتی هزینه ها بالا برود سود حاصل برای شرکت شما نیز کاهش پیدا می کند و گاهی این فرآیند منجر به ورشکستگی در حوزه کاری می شود.

ولی اگر از فناوری اطلاعات و تکنولوژی در این زمینه استفاده کنیم این قبیل مسائل حل می شود.