ثبت تصویر امضا در پیش فاکتور و فاکتور

ثبت تصویر امضا در پیش فاکتور و فاکتور

ثبت تصویر امضا بر روی پیش فاکتور و فاکتور برای هر کارشناس و یا مدیر سازمان در سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان و تبدیل آن به  پی دی اف و ارسال برای مشتری  ،البته کار بسیار معمولی و کوچکی به نظر می رسد ولی اهمیت این نکته برای شرکتها در مصرف کاغذ در شرایط امروزی به نظر مهم و نوعی صرفه جویی در هزینه هاست.

در نبود و یا فعال نبودن این امکان در سیستم ، در شرکتها  معمولا بعد از ثبت پیش فاکتور آن را چاپ می کنند و سپس بعد از امضای کارشناس و سپس امضای مدیر مالی و بعد مدیر عامل مجددا آن را اسکن می کنند و برای مشتری ارسال می کنند.

ابزار های ثبت تصویر امضا در پیش فاکتور  و فاکتور و یا نامه های صادره ، همراه با ساختار ارجاع، می تواند بعد از تایید کارشناس تصویر امضای کارشناس در زیر فرمت چاپی بیفتد ، آن را به مدیر مالی ارجاع دهد و بعد از تایید مدیر مالی تصویر امضای مدیر مالی زیر فرمت چاپی بیفتد و ارجاع شود به مدیر عامل و بعد از تایید مدیر عامل و ثبت تصویر امضای مدیر عامل، فایل PDF آن جهت ارسال آماده شود.

این فرآیند سرعت و دقت را همراه با کاهش هزینه های چاپ به همراه خواهد داشت.

اضافه شدن قالب سربرگ شرکت در چاپ هم می تواند برای فاکتور های رسمی و یا نامه ها مورد استفاده قرار گیرد.

این ابزار یکی از صدها قابلیت نرم افزار crm طلوع می باشد.