حسابداری از آن دسته کارهایی است که در عین الزامی بودن، خوشایند افراد کمی است. زمانیکه علاقه چندانی به استخدام یک حسابدار ندارید یا اینکه مایلید خود از عهده حساب و کتاب کارها بربیایید، آن وقت چکار می‌کنید؟

واضح است که به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری مطابق بودجه و نیازهای خود می‌گردید.

تازه آغاز راه است. طولی نمی‌کشد که با پکیج‌های نرم افزار حسابداری روبرو می‌شوید که با قیمت های متنوع  و امکانات مختلف ارائه می‌شود. از کجا شروع می کنید؟ کدام راه‌کار ویژگی‌های موردنیاز شما را مرتفع می‌سازد؟ آیا با اندازه کسب و کار شما تناسب دارد؟

یک راهنمای جامع برای شما تهیه کرده‌ایم تا به انتخاب مناسبی از نرم افزارهای حسابداری ویژه فروشگاه ها دست یابید.

نیازهایتان را شناسایی کنید:

نیازهایتان از نرم افزار حسابداری مشخص است؟ آیا پیگیری موجودی را فراهم کند ، یا نگرانی پیگیری رسید و مالیات فروش است؟ لیستی از نیازهای حسابداری خود تهیه کنید و از کم‌اهمیت‌ترین تا مهمترین آنها را به ترتیب اولویت مشخص کنید.

در اینجا توصیه می‌کنیم که قبل از شروع تحقیق در مورد نرم افزارهای حسابداری، درباره تعداد هدفهای مقرر به یک توافق همگانی برسید. اگر انعطاف پذیر باشید براحتی میان طیف وسیع امکانات می‌توانید کاربردی‌ترین شان را انتخاب کنید. در مورد بودجه ای که در نظر گرفتید صادق باشید.

هزینه ها را دریابید:

قبل از شروع تحقیق، تعیین کنید که چقدر می توانید برای برنامه حسابداری هزینه کنید. هنگامی که بودجه را مشخص کردید دیگر وقت خود را برای ارزیابی نرم افزارهای بالاتر از سقف هزینه، صرف نکنید. تجربه نشان داده که اگر قیمت یک نرم افزار حسابداری از بودجه تعیین شده شما 25 درصد بیشتر باشد، در اصل بابت امکاناتی هزینه می‌پردازید که احتاجی به آن نخواهید داشت.

در مورد ویژگی‌هایی که نیازهای شما را برآورده می کند به طور کامل تحقیق کنید:

از گروه زیادی از ویژگی‌های نرم افزارهای حسابداری به سادگی می توان چشم پوشی کرد.

نگران نشوید. به لیست نیازهای اولویت بندی شده خود بازگردید و فقط نرم افزاری را ارزیابی کنید که اکثر نیازهای شما را برآورده می‌سازد.

سؤالات درست، جوابهای درست :

اگر به دنبال نرم افزار حسابداری برای فروشگاه خود هستید، نرم افزار حسابداری شرکتی یا حسابداری بازرگانی برایتان سودمند نخواهد بود.

برای مثال برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز به مدیریت حساب‌ها، تعریف انبار، معرفی صندوق‌های فروش داریم. مهم است که سوالات مناسبی را مطرح کنید. در اینجا چند سؤال وجود دارد:

- سیستم شما تا چه حد ایمن است؟
- چگونه می توان از داده های سیستم نسخه پشتیبان تهیه کرد؟
- چه هزینه های دیگری را باید انتظار داشته باشم؟
- در مورد پشتیبانی مشتریان اطلاع دهید. چه ساعت هایی پاسخ می‌دهید؟  و در صورت ارائه سؤال، چقدر باید انتظار پاسخ را داشته باشم؟
- آیا می توانید در مورد مشتریانی که قبلا با آن‌ها کار کرده اید، یا مشابه کسب و کار من بگویید؟

نرم افزاری که انتخاب می کنید با کسب و کار شما رشد کند:

اگر نرم افزار حسابداری که انتخاب کردید متناسب با توسعه کسب و کارتان توانایی پاسخگویی نیازهای شما را ندارد ناگزیر به کنار گذاشتن آن و انتخاب نرم افزار جدید خواهید بود.

نسبت به سرعت رشد کسب و کار خود واقع بین باشید و از کارشناسان فروش بپرسید که محصولشان در مقایسه با رشد کسب وکار قابلیت ارتقا دارد یا خیر.

مشاوره رایگان برای تهیه نرم افزار حسابداری فروشگاهی می خواهید؟ فرم زیر پل ارتباطی شما با ماست. با تکمیل این فرم کارشناسان ما در زمان کوتاهی با شما تماس گرفته و به سوالات شما پاسخ می دهند.

فرم درخواست دمو