توفان‌های فصلی شدید سال 2005 در منطقه کاراییب خرابی‌های بسیار به بار آورد. تا قبل از این هرگز آتلانتیک شاهد 27 توفان استوایی و 15 توفان شدید در یک فصل نبوده است.

این توفان‌ها 2 هزار و 280 کشته، بیش از 3 میلیون نفر آواره و تقریبا یک‌صد میلیارد دلار آمریکا خسارت اقتصادی به جای گذاشت.

 

برهمین اساس اتحادیه بین‌المللی ارتباطات دوربرد (ITU) به همراه سازمان ارتباطات مخابراتی کشورهای مشترک‌المنافع (CTO) در حال سازماندهی و برپایی مجمع 2006 کاراییب (Caribbean Forum 2006) به منظور استفاده از ICTدر مدیریت بحران در این منطقه هستند.

 

این اجلاس در پاسخ به فراخوان "کنفرانس جهانی توسعه ارتباطات دوربرد 2006" (WTDC-06) برای گسترش راه‌حل‌های بر پایه ICT، برای حل مشکلات در شرایط اضطراری، سازماندهی شده است.

 

منظور از برپایی این رویداد که در تاریخ سه‌شنبه 26 تا پنجشنبه 28‌ام سپتامبر 2006 در Ocho Riosجاماییکا برگزار می‌شود، بهبود بخشیدن به فناوری‌های هشدار ارتباطی و آماده‌باش برای وقوع فاجعه در منطقه کاراییب همراه با تلاش برای کاهش آسیب‌های وارده از بلایای طبیعی و همچنین کاهش تاثیرات این آسیب‌ها با استفاده موثر از فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات است.

 

دسترسی به اطلاعات در شرایط بحرانی به منظور هماهنگی بین آژانس‌ها برای آمادگی و نجات آسیب‌دیدگان و ارایه انواع کمک‌های پزشکی و معیشتی بسیار  مهم است.

 

درحال حاضر نیاز مبرمی به تاسیس لینک‌های ارتباطی موثر بین نواحی بلادیده و جوامع بین‌المللی احساس

 

 می‌شود.

 

 این نیاز به ویژه برای کشورهایی با اقتصاد ضعیف نظیر کشورهای کمتر توسعه یافته و دولت‌های در حال توسعه محسوس است.

 

اینکه اجلاس 3 روزه به مفاهیم محوری مرتبط با سیاست‌گذاری، قانون‌گذاری و مقولات فنی ارتباطات دوربرد اضطراری و راه‌حل‌های عملی می‌پردازند که ICTبرای کاهش این بحران‌ها ارایه می‌دهد.

 

در این اجلاس به بررسی و تحلیل نقش ICTدر کاهش ریسک حوادث طبیعی و توضیح نقش دولت‌ها، قانون‌گذاران، سازمان‌های حمایت از حقوق بشر، سازمان‌های غیردولتی و فراهم‌کنندگان ارتباطات در موقعیت‌های اضطراری پرداخته خواهد شد.

 

این رویداد مقامات ارشد دولتی، مسوولان قانون‌گذار در حوزه ارتباطات راه دور، سازمان‌های غیردولتی، بخش خصوصی و‌آژانس‌های مدیریت بحران در منطقه کاراییب را در برمی‌گیرد.