زمین خانه اصلی انسان هاست و ادامه بقای ما در گروی آب و هوای سالم و خاک حاصلخیز است. ما برای محافظت از خانه خود چه کار کرده ایم؟ چه کارهایی در جهت حفظ منابع مانند آب، خاک و هوا و درختان انجام داده ایم؟ قطع بی رویه درختان و تولید کاغذ موجب از بین رفتن زیستگاه اصلی نه تنها انسان ها بلکه حیوانات و سایر موجودات می شود.

برای کاهش مصرف کاغذ در خانه، محل تحصیل و محل کارمان چه کمکی از دست مان ساخته است؟ بهترین خدمتی که فناوری اطلاعات برای بشر به ارمغان آورد، حفظ محیط زیست است. یکی از مکان هایی که مصرف کاغذ چشمگیر است محیط کار ماست. اما آیا آموزش های لازم برای استفاده صحیح از کاغذ به کارکنان آموزش داده شده است؟ در کنار آموزش اصولی، بکارگیری نرم افزارها برای کمک به صرفه جویی در کاغذ مفید است.

نرم افزار های و اپلیکیشن های گوناگونی با هدف مستقیم یا غیر مستقیم طراحی شده اند که به حذف یا کاهش مصرف کاغذ در محیط ادارات و شرکت ها کمک می کند.

امکانات مفید نرم افزارها جایگزین کاغذ در محیط کار:

1- بجای قراردادن یادداشت برای همکارتان از یادداشت نرم افزار (note) استفاده کنید.

2- گزارشات مدیریتی را در کاغذ یادداشت می کنید؟ درصورت امکان گزارش خود را تایپ و نسخه الکترونیکی آن را برای رئیس خود ارسال کنید.

3- تقویم های آنلاین جایگزین خوبی برای تقویم های رومیزی و دیواری است. اپلیکیشن تقویم مطابق با سیستم عامل های اندروید و IOS قابل نصب روی گوشی تلفن همراه وجود دارد. تقویم کاربردی در نرم افزار crm گنجانده شده که امکان جستجو و یادآوری جلسات و وظایف را نیز دارد.

4- برای یادآوری وظایف و جلسات کاری نیازی به ثبت در دفترچه نیست، داخل نرم افزار برای خود وظیفه تنظیم کنید.

5- بجای ارسال کارت تبریک/ دعوت از کارت های الکترونیکی که بدین منظور طراحی شده است استفاده کنید و از طریق ایمیل به تعداد محدود یا گروهی از افراد بفرستید.