مدیریت قراردادها

مدیریت قراردادها؛ هر توافق، روشن و در دسترس

وقتی مشتری برای همکاری آماده است، مسیر تبدیل گفت وگو به توافق نباید با جست وجوی فایل ها، بازنویسی اطلاعات یا نگرانی از جاافتادن جزئیات کند شود. ماژول مدیریت قراردادها از ایده پرداز طلوع کمک می کند پیش قراردادها و قراردادها را در پرونده ی مشتری ثبت کنید، قالب های چاپی دلخواهتان را به کار بگیرید و پیش قرارداد را به قرارداد تبدیل کنید؛ تا فرایند مستندسازی توافق ها منظم تر و پیگیری آن ها ساده تر باشد.

اطلاعات قرارداد را کنار اطلاعات مشتری نگه دارید

هر قرارداد به یک رابطه ی مشخص با مشتری تعلق دارد. با ثبت قرارداد در پرونده ی همان مشتری، اطلاعات توافق از سوابق ارتباطی او جدا نمی ماند و برای مراجعه ی دوباره، بررسی یا ادامه ی فرایند، دسترسی روشن تری خواهید داشت. به جای تکیه بر حافظه ی افراد یا جست وجو در پوشه ها و پیام ها، می توانید سوابق قرارداد را در بستر پرونده ی مشتری دنبال کنید.

این نظم فقط به پیدا کردن یک سند محدود نیست؛ به تیم کمک می کند تصویر کامل تری از ارتباط با مشتری داشته باشد. وقتی اطلاعات توافق در جای مشخصی ثبت شده باشد، انتقال کار میان همکاران و پیگیری مراحل بعدی نیز شفاف تر می شود. نتیجه، تجربه ای حرفه ای تر برای تیم و مشتری است؛ تجربه ای که نشان می دهد جزئیات همکاری با دقت ثبت و نگهداری می شوند.

قالب اسناد را با شیوه ی کار خود هماهنگ کنید

هر کسب وکار فرمت و ادبیات خاصی برای مستندات خود دارد. با امکان تعریف فرمت های چاپی پیش قرارداد و قرارداد براساس قالب دلخواه، می توانید اسناد را متناسب با نیاز و روال کاری سازمان تنظیم کنید. این انعطاف، به شما کمک می کند اسناد خروجی ظاهر و ساختاری هماهنگ با فرایند داخلی تان داشته باشند، بدون آنکه لازم باشد برای هر توافق از ابتدا قالبی جداگانه تهیه کنید.

داشتن قالب مشخص، به یکدستی اسناد هم کمک می کند. وقتی پیش قراردادها و قراردادها بر اساس فرمت های مورد تأیید مجموعه تهیه شوند، ارائه ی مستندات به مشتری شکل منسجم تری پیدا می کند و تیم می تواند با روالی قابل پیش بینی تر کار کند. در مذاکرات و همکاری های حرفه ای، همین توجه به نظم و جزئیات می تواند اعتماد بیشتری ایجاد کند.

از پیش قرارداد تا قرارداد، با یک مسیر روشن

پیش قرارداد نقطه ی شروع بسیاری از همکاری هاست؛ اما ادامه ی مسیر نباید به بازسازی دستی اطلاعات و تکرار کارهای اداری وابسته باشد. با امکان تبدیل پیش قرارداد به قرارداد، می توانید این گذار را در همان فرایند مدیریت کنید. به این ترتیب، ثبت توافق اولیه و تبدیل آن به مرحله ی نهایی، مسیر مشخص تری خواهد داشت و احتمال دوباره کاری ناشی از انتقال دستی اطلاعات کمتر می شود.

برای مدیران فروش و کارشناسان، این یعنی تمرکز بیشتر بر گفت وگو با مشتری و پیشبرد همکاری؛ برای مدیران مجموعه، یعنی دید بهتر نسبت به سوابق و اسناد هر مشتری. ماژول مدیریت قراردادها کمک می کند اطلاعات توافق ها ساختارمندتر بمانند و فرایند تنظیم و ثبت آن ها به روال کاری روزمره نزدیک تر شود.

اگر می خواهید بدانید این ماژول چگونه با پرونده های مشتری و فرایندهای فعلی مجموعه ی شما هماهنگ می شود، درخواست دمو بدهید. در جلسه ی معرفی، می توانید روند ثبت قرارداد، تعریف قالب های چاپی و تبدیل پیش قرارداد به قرارداد را بر اساس نیاز کسب وکار خود بررسی کنید و با دیدی روشن تر برای انتخاب و استقرار تصمیم بگیرید.