سیستم CRM پایه ویژه مطب و کلینیک های زیبایی

نرم‌افزار CRM پایه مطب و کلینیک‌های زیبایی طلوع؛ پایانی بر بی‌نظمی نوبت‌ها و خطای محاسبه پورسانت پزشکان

آیا تا به حال پایان هر ماه ساعت‌ها وقت خود را صرف محاسبه دستی پورسانت پزشکان کرده‌اید؟ آیا تداخل نوبت‌ها، فراموشی مراجعین و شفاف نبودن صورت‌حساب‌های صندوق به دغدغه روزمره کلینیک شما تبدیل شده است؟

مدیریت مدرن یک مرکز زیبایی، پوست و مو نیازمند سیستمی چابک است که بدون تحمیل پیچیدگی‌های حسابداری دوبل و انبارداری، دقیقاً نقاط گلوگاهی کلینیک را سامان‌دهی کند. سیستم CRM پایه مطب و کلینیک زیبایی طلوع، ابزاری تخصصی، سریع و منعطف است که به مدیریت ارتباط با مراجعین، نظم‌بخشی به فرایند پذیرش و شفاف‌سازی محاسبات مالی پزشکان کمک می‌کند.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

کلینیک خود را در کمتر از یک ساعت متحول کنید!

برای مشاهده محیط نرم‌افزار و بررسی امکانات آن بر اساس سناریوهای واقعی کلینیک خود، فرم درخواست دمو را تکمیل کنید.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

چرا کلینیک‌های پیشرو نسخه پایه CRM طلوع را انتخاب می‌کنند؟

نسخه پایه CRM طلوع پاسخی دقیق به نیازهای عملیاتی مطب‌هاست؛ پلتفرمی متمرکز که بدون نیاز به ماژول‌های غیرضروری، مستقیماً بر رضایت مراجعین، انضباط صندوق و گزارش‌گیری سهم پزشکان تمرکز دارد.

1. گزارش‌گیری مجزا و خودکار برای پورسانت و کارانه پزشکان

یکی از چالش‌های مدیریتی در کلینیک‌های زیبایی، نحوه تسویه‌حساب با پزشکان و اپراتورهاست. در این سامانه، امکان مدیریت و بررسی سهم پزشکان از خدمات ارائه‌شده فراهم می‌شود.

• تعریف منعطف درصد و کارانه:
برای هر خدمت یا متریال، درصد سهم توافقی پزشک به‌صورت مستقل در سیستم تعریف می‌شود.

• گزارش تفکیک‌شده سهم پزشک:
به‌جای استفاده از فایل‌های اکسل دستی، می‌توان گزارش اختصاصی شامل تاریخ، شماره فاکتور، کد خدمت، نام بیمار، تخفیف‌های کسرشده، سهم خالص پزشک، دریافتی نقدی و مانده مطالبات تهیه کرد.

• مدیریت فاکتورهای نسیه و اقساطی:
امکان بررسی وضعیت وصولی‌ها و مبالغ تسویه‌شده برای مدیریت دقیق‌تر حساب‌های مرتبط با خدمات پزشکان فراهم می‌شود.

2. انعطاف در استقرار؛ نصب روی ویندوز همراه با دسترسی تحت وب

نیازی نیست بین استفاده از سیستم در شبکه داخلی و دسترسی از راه دور یکی را انتخاب کنید. CRM طلوع می‌تواند متناسب با زیرساخت و نیازهای کلینیک مورد استفاده قرار گیرد.

• نصب روی سیستم کلینیک (Local / On-Premise):
امکان استفاده از نرم‌افزار در زیرساخت داخلی کلینیک و کاهش وابستگی به اینترنت برای عملیات داخلی، متناسب با شیوه استقرار سیستم.

• دسترسی تحت وب (Web-based):
مدیر کلینیک یا پزشک، در صورت فعال بودن زیرساخت دسترسی تحت وب، می‌تواند از مکان‌های مختلف و با موبایل، تبلت یا لپ‌تاپ به اطلاعات و امکانات مجاز دسترسی داشته باشد.

3. صندوق فروش هوشمند با اتصال به کارتخوان (POS) و فیش پرینتر

فرایند پرداخت در بخش پذیرش را سریع‌تر و منظم‌تر کنید.

• اتصال به دستگاه کارتخوان (POS):
در صورت پشتیبانی از دستگاه و زیرساخت مربوطه، مبلغ فاکتور به کارتخوان ارسال می‌شود تا نیاز به ورود دستی مبلغ کاهش یابد.

• چاپ فیش و فاکتور:
امکان چاپ اطلاعات پرداخت و فاکتور با استفاده از چاپگرهای سازگار و تنظیمات چاپ موردنیاز کلینیک.

• شناسایی بارکدی و کنترل اطلاعات مراجعین:
امکان استفاده از بارکدخوان برای ثبت متریال مصرفی و کنترل شماره موبایل برای کاهش ثبت پرونده‌های تکراری.

4. پرونده الکترونیک و باشگاه مشتریان؛ تقویت مراجعات مجدد

تجربه مناسب مراجعین و پیگیری منظم سوابق خدمات، نقش مهمی در ایجاد اعتماد و افزایش احتمال مراجعه مجدد دارد.

• پرونده مراجع و آرشیو مستندات:
ثبت و نگهداری تصاویر قبل و بعد (Before/After)، مستندات، نتایج آزمایش و سوابق مراجعات، متناسب با امکانات فعال سیستم.

• شناسایی کانال‌های جذب مراجع:
ثبت منبع آشنایی مراجعین، مانند اینستاگرام، معرفی دوستان یا تبلیغات، برای ارزیابی بهتر اثربخشی فعالیت‌های بازاریابی.

• پشتیبانی از کیف پول و کش‌بک (Cashback):
در صورت فعال بودن امکانات باشگاه مشتریان، می‌توان از اعتبار تشویقی و مشوق‌های خرید برای ترغیب مراجعین به استفاده مجدد از خدمات بهره برد.

5. اتوماسیون پیامکی؛ دستیار اتاق پذیرش

با استفاده از پیامک‌های خودکار و تنظیم رویدادهای موردنیاز، اطلاع‌رسانی به مراجعین منظم‌تر خواهد شد.

• ارسال کد پرونده پس از ثبت اطلاعات مراجع.

• ارسال پیامک تأیید نوبت شامل تاریخ، ساعت، خدمت و پزشک معالج.

• امکان تنظیم یادآوری نوبت پیش از زمان مراجعه.

• ارسال رسید تراکنش و اطلاع‌رسانی مبالغ پرداخت‌شده، در صورت پشتیبانی از رویداد مربوطه.

• ارسال پیامک تبریک تولد و اطلاع‌رسانی جشنواره‌ها و مناسبت‌ها، با تنظیمات مربوطه.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

مشخصات و قابلیت‌های نسخه پایه CRM طلوع

محاسبه پورسانت پزشک:
گزارش مجزا و تفکیکی برای بررسی دقیق‌تر سهم پزشکان و کاهش خطاهای محاسباتی.

نوع استقرار:
نصب روی سیستم و دسترسی تحت وب، متناسب با زیرساخت و نیاز کلینیک.

اتصال به سخت‌افزار:
پشتیبانی از کارتخوان، بارکدخوان و فیش پرینتر، در صورت سازگاری با زیرساخت سیستم.

پرونده و مستندات مراجع:
ثبت اطلاعات و مستندات مطابق امکانات نسخه برای دسترسی منظم‌تر به سوابق مراجعین.

اتوماسیون پیامکی:
قابلیت تنظیم پیامک‌ها بر اساس امکانات فعال برای بهبود اطلاع‌رسانی و پیگیری نوبت‌ها.

خروجی اکسل و چاپ:
امکانات گزارش‌گیری، خروجی و چاپ مطابق قابلیت‌های نسخه مورد استفاده.

انبارداری و حسابداری دوبل:
در نسخه پایه ارائه نمی‌شود و امکان بررسی این قابلیت‌ها در نسخه جامع وجود دارد.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

قدم اول برای خداحافظی با اتلاف وقت در کلینیک

اگر به دنبال سیستمی روان، بدون پیچیدگی‌های دست‌وپاگیر و متناسب با ساختار عملیاتی مطب و کلینیک‌های پوست، مو و زیبایی هستید، نسخه پایه CRM طلوع می‌تواند گزینه‌ای برای بررسی و انتخاب باشد.

همین امروز عملکرد کلینیک خود را بهبود دهید.

کارشناسان ما می‌توانند در یک جلسه آنلاین یا حضوری، امکانات نرم‌افزار را بر اساس نیازهای کلینیک شما بررسی کنند تا با شناخت دقیق‌تری تصمیم بگیرید.

درخواست دموی نرم‌افزار CRM طلوع

شماره تماس خود را در فرم درخواست دمو وارد کنید تا کارشناسان ما برای هماهنگی جلسه معرفی نرم‌افزار با شما تماس بگیرند.